В этой статье я не буду рассматривать случай, когда вы только-только устроились на первую в своей жизни серьезную работу. Тут вообще всё в новинку. Всё непривычно. И советов по профессиональной и социальной адаптации можно дать бесчисленное множество.
Правило первое. Откроем чакры и успокоимся.
Итак, вы первый день восседаете на новом стуле и сразу хотите поразить новое руководство своими недюжинными талантами. Ничего не выйдет. Вы находитесь в состоянии стресса.
Нервничаете ли вы так, что у вас трясутся руки или ощущаете небольшое волнение — это уже зависит от ваших личностных качеств. Когда в таком подвешенном состоянии вы пытаетесь доказать, что вы лучший, — это приводит к лишней суете. Вы будете делать вдвое больше ошибок.
Кстати, если вы допустили ошибку, не бойтесь в этом признаться. Попытайтесь предложить варианты её исправления. А теперь вдохнём поглубже, вспомним, что без недостатков только ангелы, да и те на небе и откроем чакры для получения как можно большей информации извне.
Правило второе. Задаём вопросы и греем уши.
А вот информация будет литься на вас нескончаемым потоком. И удержать большую её часть в голове — вот задача номер один в первые дни работы.
Вам повезло, если на пороге офиса вас встретил мудрый наставник. И поведал вам следующее:
- Должностные инструкции. Собственно говоря, какие обязанности на вас возлагаются и в каком объеме.
- Правила внутреннего распорядка. Принято ли гонять чаи с печенюшками на рабочем месте, сколько раз в день можно выйти на перекур, сколько времени отведено на обед.
- Было бы идеальным, если бы вас посвятили в некоторые мелочи. Допустим, шеф не любит, когда напевают под нос на рабочем месте. Но, скорее всего, такую информацию вам придется добыть самому.
Поэтому греем уши! Т.е. внимваемся дресс-кода, если он существует. Если допускается свободная форма одежды — старайтесь не одеваться слишком вызывающе в первые дни. Позже вы сможете определить, что допустимо в данном коллективе, а чего лучше избегать. Внешний вид нового сотрудника может стать одним из раздражающих факторов для “старичков”.
Правило четвертое, пятое, шестое и т.д.
Не надо сплетен. Перемывание косточек — занятие недостойное. А уж для нового сотрудника просто недопустимое.
Не разговаривайте на личные темы по мобильному, а тем более по служебному телефону. В крайнем случае следует выйти из рабочего помещения.
Не опаздывайте. Помним, точность — вежливость королей!
Не засиживайтесь допоздна. Вечерние посиделки, скорее всего, означают, что вы не можете правильно распланировать свой рабочий день или пытаетесь выслужиться перед начальством. Ни то, ни другое вам не зачтется.
Конечно, бежать сломя голову, как только стрелки достигли шести вечера тоже не стоит. Соблюдаем баланс.
Помните, любая организация — это сложнейший механизм. И стать его полноценным винтиком вы сможете только через несколько месяцев. Надеюсь, эти правила помогут вам провести эти месяцы без лишних нервов!
adminАдаптироваться на работе – это значит адекватно себя вести, согласно с нормами организации, отыскать собственное место, завоевать уважение коллег. Сюда относится налаживание связей, привыкание к рабочей и культурной сфере компании.
Адаптация на работе
Адаптация на новом месте работы – это усердно браться за дело и выполнять его, соответствовать требованиям, осуществлять вклад в развитие компании и достижение ее целей.
Первые месяцы имеют важное значение в формировании базы для собственных достижений на новом месте. Но старт работы также является периодом вызовов. Придется знакомиться с коллегами, получать новые знания, осваивать новые цели. В ходе и получения возможностей умения будут расти.
На новой работе требуется установить равновесие между потребностью в новых навыках и собственной уверенностью. Слишком самоуверенные люди выглядят надменными. Это ухудшает отношения с сослуживцами. А чересчур скромные личности вызывают сомнение. Найдите баланс: покажите веру в себя и готовность учиться.
Организовать правильный подход к работе
Очень важен адекватный подход к работе, вхождение в новую роль. В первую очередь, разберитесь в особенностях и нюансах должности, поймите, чего от вас ожидают:
уверьтесь, что вам понятны новые обязанности;
узнайте все об устройстве, системе и процедуре работы;
пользуйтесь всеми возможностями своей программы вхождения в должность;
не бойтесь спрашивать о том, что непонятно.
Новая роль дает шанс измениться, улучшить себя. Изучайте ситуацию, не торопитесь. Но постарайтесь сразу видеть свою будущую роль, цель и задачи компании. Правильно расставляйте приоритеты, советуйтесь с нужными людьми.
Следующий шаг – наладить деловые контакты
Для достижения успеха на новом месте требуется наладить деловые и личные контакты в компании. Установите равновесие между нормальными отношениями и получением дополнительных задач. Занятость не должна быть причиной индифферентности к интересам коллег. Больше сил направьте на взаимодействие со своей командой и руководителем, но не скидывайте со счетов связи на другом уровне. Помните: любые отношения потребуют терпения. Участвуйте в организуемых мероприятиях.
Кроме того, важно выделить ключевые персоны. Это те, на кого необходимо влиять для решения собственных задач и получения пользы для компании и для себя. Полезными будут встречи один на один с подобными личностями. Вы лучше поймете их приоритеты.
Изучение особенностей работы организации
Потребуется потратить время на изучение особенностей работы и структур организации. В каждой компании свои нюансы. Если вы будете работать в привычной манере, то есть риск не вписаться в коллектив. Обращайте внимание на внутреннее устройство. Проявите гибкость, приспосабливайтесь к новым условиям работы. Так вы добьетесь признания в команде.
В каждой компании присутствуют неформальные структуры. Они функционируют вне зависимости от официальных. Следите за ними. Контакты и связи дадут шанс понять, когда правильнее применять неофициальные и официальные каналы.
Умение налаживать отношение важно, но вас брали на работу не за это. Вы предлагали свои знания и мастерство. Покажите, что выбор был сделан не зря. Правильно действуйте, вносите вклад в работу, находите новые пути решения задач.
Важный момент – проявление способностей
Но не стоит сразу пытаться убеждать новое начальство, что вас брали на работу не зря. Найдите простую задачу или усовершенствование для проявления своих способностей в первые недели. Это даст возможность коллегам убедиться в вашем мастерстве, а вам – получить новую порцию уверенности в силах. Помимо этого, появится больше времени для разрешения более серьезных вопросов.
Приход на новое место всегда стресс. Адаптация к условиям и людям утомляет. До того как целиком войдете в новую роль, помните о занятиях для улучшения здоровья. Усердная работа и произведение впечатления важно, но . Действуйте в обычном режиме там, где от вас не требуют подвигов.
4 февраля 2014Не поддается сомнению утверждение, что в состоянии дискомфорта человек работает плохо. Поэтому, создавая необходимый комфорт на новом рабочем месте, помогая человеку адаптироваться в коллектив, можно приобрести ценного и отличного сотрудника.
Смена работы влечет за собой смену привычной обстановки, а это сильный стресс, влияющий на психическое состояния человека. На работе человек проводит большую часть своего времени, и важно, чтобы сотрудник спокойно влился в коллектив.
От этого в первую очередь зависит успешность компании. Ведь сотрудник, не чувствующий уюта в команда, не может эффективно работать и привносить новые идеи в работу. Поэтому при появлении новичка, нужно стремиться, чтобы он ощущал радость от общения с коллегами. И главную роль в этом играет непосредственный руководитель.
Оказывая нужную помощь новому сотруднику, руководитель демонстрирует свое расположение к подчиненным. Потому что, цель любой большой компании – это слаженный и здоровый коллектив. Удачная работа коллектива зависит от умения его членов работать совместно и добросовестно.
С чего начать на новом рабочем месте
Работник, пришедший в новый коллектив, будь то молодой сотрудник, впервые приступающий к роботе, или работник сменивший место работы, всегда чувствуют скованность. Естественным является то, что первого рабочего дня новый работник не может исполнять обязанности на полную силу.
Как быстрее адаптироваться
- Необходимо присмотреться к окружающим, выбрать для себя модель поведения, подобрать круг общения.
- Постараться вникнуть в свои будущие обязанности
- Заручиться поддержкой более опытных коллег, которые помогут быстро во все вникнуть.
На работе ничего не понимаю
- Первые 3 дня самые сложные, у некоторых начинается депрессия и мысли что вот раньше было легко и хорошо, а сейчас как то все непонятно.
- Не стоит паниковать раньше времени. Главное, чтобы рядом были люди, которые вам помогут.
- Не стесняйтесь задавать вопросы — для новичка это вполне нормально.
Роль начальника в адаптации подчиненных
Важно чтобы новый сотрудник не остался сам на сам с проблемами, не замкнулся в себе. И не дожидаясь непосредственной просьбы, руководитель первым ему должен прийти на помощь. Нужно поговорить с новым членом коллектива, выяснить его цели, его вкусы привычки. Этим руководитель поможет новичку, и для себя выяснит деловые навыки нового работника. Уяснит, что ожидается в деловом плане от вновь прибывшего сотрудника.
С другой стороны, от того как произведет впечатление новый сотрудник на коллектив, будет строиться его карьера в будущем.
Мудрый руководитель придает адаптации первостепенное значение, стараясь, чтобы новый работник вписался в жизнь и работу коллектива. Ведь новый человек в команде это, прежде всего новые идеи, свежий ум, который может внести полезный вклад в развитие компании.
Иногда безразличие руководителя, не имеющего желания наладить общение с новыми кадрами, приводит к «текучке» и плохой работе коллектива. Это происходит по причине того что руководитель отдален от большой части сотрудников.
Облегчая для работника процесс вливания в команду, не стоит перегибать палку. Ведь не умышленно можно противопоставить вновь прибывшего с остальными членами сложившегося коллектива, что может привести к конфронтации.
Новое место работы открывает для многих большие перспективы . Но в первое время у сотрудника появляется страх не оправдать ожидания неуверенность в своих силах и боязнь что -нибудь сделать не так . А в попытках быстро освоиться на новой работе, зачастую совершаются обидные ошибки, ухудшающие положение.
Как же облегчить период адаптации на новом рабочем месте ?
Психологи делят адаптацию на 3 этапа :
- Привыкание . Идет процесс знакомства с правилами компании .
- Самовыражение . С помощью своих профессиональных качеств вы занимаете определенное место в коллективе .
- Интеграция . Вы уже становитесь полноправным членом в команде . Ваш опыт и профессионализм ценится коллегами .
На практике дела обстоят по -другому . Здесь выделяют только два аспекта : умение взаимодействовать с руководством и . Всем хочется , чтобы их на работе ценили .
Вы
справились
на
новом
месте
со
сложным
поручением
начальства
? Если
да
, то
и
адаптироваться
сможете
легко
и
быстро
. 
Нужно только ознакомиться с нижеприведенными советами, и вы точно будете знать как вести себя в новом коллективе:
- Никакой лести . В первые несколько дней новый сотрудник будет находиться под пристальным вниманием . Даже если вам понравились новые туфли коллеги , не стоит сразу же всем говорить о её хорошем вкусе . Лучше познакомьтесь с ней поближе .
- Излишняя самоуверенность может только испортить отношения в коллективе .
- Научитесь контролировать свои привычки . Если вы любите размышлять вслух , постоянно открываете окно для проветривания помещения или часто разговариваете по телефону , следует сначала узнать о том , не мешает ли это рядом сидящим .
- Не стоит при всех сравнивать ваше прежнее место работы с новым .
- Воздержитесь от
Хотите управлять другими – научитесь управлять собой.
В это издание включены ведущие идеи Стивена Кови, Дэниела Гоулмана, Эдгара Шейна, Кеннета Бланшара – тех, кто стал признанным и безусловным лидером по вопросам личностного и профессионального роста. Их лучшие приемы и технологии теперь собраны вместе.
Найдите подсказки и советы, которые приведут к цели кратчайшим путем и дадут обойти ловушки, подстерегающие даже опытных менеджеров.
Книга предназначена для руководителей, предпринимателей, управленцев.
Новичок: влиться в коллектив и взяться за дело
Влиться в коллектив ― это значит научиться вести себя правильно, в соответствии с корпоративными нормами компании, найти свое место, получить признание и уважение коллег. Это означает также налаживание личных связей и отношений, адаптацию в культурном и рабочем пространстве организации.
Взяться за дело ― это значит эффективно исполнять свои рабочие обязанности, отвечать требованиям, делать позитивный вклад в выполнение задач и достижение целей организации.
Первые недели и месяцы играют ключевую роль в создании фундамента для личных достижений в новой организации. Но начало работы ― это и время разнообразных вызовов. Надо знакомиться с людьми, получать новые знания и работать над новыми задачами. По мере решения проблем и освоения возможностей ваши профессиональные таланты и навыки вырастут. В предлагаемом чек-листе перечислены действия, которые помогут менеджерам-новичкам развить стратегию успеха и предотвратить вероятные проблемы. В нем кратко изложено, как освоиться на новом месте, выстроить отношения, а также доказать, что вы способны справляться с поставленными задачами.
Чек-лист
1. Определите разумный подход
На новом месте работы важно определить баланс между уверенностью в своей компетентности и потребностью в знаниях. Чрезмерная самоуверенность может выглядеть как надменность и стать причиной ухудшения отношений с коллегами.
Излишняя скромность, с другой стороны, позволит людям усомниться в ваших возможностях. Установите разумный баланс: продемонстрируйте веру в свои силы и одновременно готовность слушать и учиться.
2. Начинайте входить в рабочую роль
Во-первых, вы должны разобраться в работе, которую вам поручили, и понять, чего от вас ждут.
- Удостоверьтесь, что вам ясны ваши обязанности, порядок подотчетности и уровень полномочий.
- Узнайте о действующих системах, структурах, процессах и процедурах.
- Обсудите с линейным менеджером и при необходимости пересмотрите рабочие цели и задачи.
- Используйте все возможности предназначенной для вас программы введения в новую должность.
- Не стесняйтесь задавать вопросы, если нужно что-то уточнить или получить дополнительную информацию.
- Начните знакомиться с повседневной деятельностью команды (отдела).
3. Используйте новую роль для перемен
Благодаря новой роли у вас появляется возможность внедрить изменения и улучшения ― в разумных пределах, конечно. Не спешите, как следует изучите ситуацию.
Однако попытайтесь определить с самого начала видение своей роли, цели для себя и для команды. Расставив приоритеты в намеченных изменениях, решите, с кем необходимо посоветоваться. И прежде чем двигаться вперед, обсудите с этими людьми свои идеи.
4. Выстраивайте взаимоотношения
Ваш успех в немалой степени зависит от налаживания взаимоотношений в организации. Необходимо установить баланс между получением дополнительных заданий и хорошими отношениями с коллегами. Озабоченность личными делами не должна приводить к равнодушию и пренебрежению интересами сотрудников.
Основное внимание следует уделить, конечно, взаимодействию с командой и непосредственным начальником, но не игнорируйте контакты и связи на других уровнях организации. Не забывайте: взаимоотношения требуют терпения и времени. Не отказывайтесь от участия в общественных мероприятиях. Это позволит вам лучше узнать людей в организации, а коллегам ― разобраться в вас.
5. Выходите на ключевые контакты
Прежде всего определите ключевых персон, то есть тех, на кого нужно повлиять для решения своих задач и извлечения максимальной пользы для себя и организации. Встречи один на один с такими людьми крайне полезны. Вы начнете понимать их роль и приоритеты, а значит, будет легче получить поддержку ваших инициатив и намеченных изменений.
Подумайте о том, чтобы найти в организации подходящего наставника. Такая помощь никогда не бывает лишней, тем более для менеджера-новичка. Благодаря наставнику вы сможете узнать о реальных принципах функционирования компании ― стиле управления, внутренней культуре и взаимосвязях.
6. Изучите организационную культуру
Функционирование каждой организации имеет свои особенности. Если вы будете продолжать действовать в привычной для вас манере, появится риск не поладить с коллегами, что может вылиться в противостояние. Учтите это и внимательно наблюдайте за тем, «как здесь все устроено». Важно понимать, что декларируемые организацией принципы и ценности не всегда совпадают с реальными. Если у вас возникли какие-то сомнения, обратитесь за советом к коллегам.
Будьте гибким, подумайте, как приспособить ваш личный или рабочий стиль к новым условиям. В результате вы сможете добиться признания и стать полноправным членом команды. Но это не значит, что надо ломать свой характер. Главное ― найти правильный баланс, чтобы оставаться собой и в то же время адаптироваться в новом окружении.
7. Изучите неформальные структуры организации
В любой организации есть неформальные структуры власти, которые действуют независимо от официальных структур и каналов связи. Внимательно следите за функционированием формальных и неформальных структур в новой для вас компании. Налаживание связей и установление контактов позволят вам лучше понять, как и когда можно наиболее эффективно использовать официальные или неофициальные каналы.
8. Подумайте о принципах
Если вы согласились с предложенной работой, то должны разделять цели и задачи организации. Но нелишним будет оценить, насколько с ними совпадает ваша личная позиция. Реальные и декларируемые ценности компаний часто расходятся.
Внимательно наблюдая за поведением людей, можно выявить степень такого несоответствия. Определите для себя, в какой мере вы готовы принять реальные принципы функционирования организации, не поступившись собственными. Выстраивайте свою позицию и отношения с коллегами согласно этому решению.
9. Предлагайте конструктивные изменения
Умение наладить отношения с коллегами является очень важным. Однако взяли вас на новую работу не за это, а за мастерство, знания и опыт, которые вы предложили. Поэтому не думайте, что вы должны стать в организации «как все», еще одним «клоном». Вы способны увидеть картину свежим взглядом и внести в дело весомый вклад. Главное - действовать правильно.
Но прежде надо понять, почему до вас работа осуществлялась именно так, а не иначе. Тому всегда есть причины ― юридического или технического характера.
С другой стороны, как правило, существуют более эффективные способы решения тех же задач. Начните с интересующих вас вопросов. Не просто отрицайте или критикуйте, а старайтесь, чтобы ваш подход был конструктивным.
10. Покажите свои способности
Не пытайтесь сразу же убедить работодателя, что, наняв вас, он не ошибся. Наметьте несложную задачу или небольшое усовершенствование, реализация которых в ближайшие несколько недель станет относительно легкой победой и принесет успех. Это позволит коллегам убедиться в ваших способностях, а вам ― укрепить уверенность в себе. Кроме того, вы выиграете дополнительное время для решения более сложных проблем и задач.
11. Договоритесь об обратной связи и анализируйте успехи
Обратную связь можно получать посредством аналитических отчетов организации или через систему управленческой деятельности. Но реальную помощь в адаптации к новой ситуации окажет частая и регулярная обратная связь с непосредственным руководителем и коллегами.
Спросите их о впечатлениях от вашей работы, попробуйте договориться о периодических встречах для обсуждения ваших успехов. Выделите время для оценки своих достижений и постановки первоочередных задач. Не истязайте себя чувством вины за допущенные промахи, считайте их естественной частью процесса обучения. Делайте все по возможности правильно, извлекайте опыт и двигайтесь дальше. Но учтите: со временем вам перестанут прощать ошибки. От вас ждут, что вы довольно быстро освоитесь и начнете эффективно выполнять свои обязанности.
12. Максимально используйте возможности обучающих и развивающих программ
После того как вы адаптируетесь к новой роли, нужно оценить свои сильные и слабые места и подумать, что можно улучшить. Узнайте, как в организации проводится обучение и повышение квалификации. Существует ли ежегодный процесс оценки потребностей компании? Доступны ли тренинги и/или кураторские программы?
Используйте возможности официального и неформального обучения ― оно не должно занимать много времени или быть дорогим.
Посмотрите на свою работу с точки зрения организации и оцените, насколько точно задачи вашего отдела или проекта соотносятся с общими планами и целями.
Беседуйте с коллегами, чтобы быть в курсе того, что и как они делают. Изучите окружение, в границах которого функционирует компания, особенно если вы работаете в отрасли, которая вам незнакома.
Кто заинтересован в деятельности предприятия больше всего? Заказчики или, например, поставщики? Кто главный конкурент? Какие локальные, национальные и международные факторы влияют на организацию? Сделайте все, чтобы узнать больше: разговаривайте с компетентными людьми как внутри фирмы, так и вне ее, читайте ведомственные газеты, посещайте веб-порталы по отраслям, подпишитесь на рассылку нужных онлайн-новостей, вступайте в соответствующие онлайн-сообщества.
14. Проявите заботу о себе
Начало новой работы ― стрессовая ситуация. Адаптация к чужим людям, незнакомой обстановке очень утомляет. Пока вы полностью не войдете в рабочую роль, не забудьте выделять время в своем расписании для занятий по укреплению физического и духовного здоровья. Стремление усердно работать и произвести впечатление понятно, но не позволяйте себе трудиться круглыми сутками на износ. Там, где от вас не ждут подвигов, действуйте в привычном ритме. Хорошо питайтесь, находите время для отдыха и расслабления.
Как менеджер старайтесь избегать:
- Грубо нарушать установленные порядки и нормы поведения;
- Сравнивать новую организацию с предыдущим местом работы;
- Делать заявления наподобие: «Когда я работал в «Х», мы делали это так и так»;
- Строить из себя всезнайку;
- Поступать как большинство, вопреки своим принципам;
- Увязать в повседневной рутине;
- Уделять слишком много внимания предоставляемым организацией льготам, таким как служебная машина, мобильная связь или медицинская страховка;
- Зацикливаться на мелочах;
- Забывать учиться на ошибках.