Индивидуальному предпринимателю разрешается вести работу без открытия расчетного счета. Но работать без него трудно. Для чего нужен банковский счет и как его открыть – распространенные вопросы от ИП.
Расчетный счет ИП: что это такое?
Расчетный счет (р/с) - это специальная запись, которая используется банком или другим финансовым органом для проведения операций, связанных с учетом денежных средств лиц. Данные — это отображение суммы денег, принадлежащих владельцу. Открывать счет для ИП необязательно, что регламентируется законодательной базой РФ. При этом полноценный рабочий процесс не представляется возможным, поскольку для многих сделок нужен р/с.
Процесс открытия расчетного счета регламентируется нормативно-правовой базой. Согласно законодательству, в одном банке допустимо иметь несколько счетов. Аккумулируемые на них средства могут быть в валютах. По целевому назначению открытие допустимо на усмотрение владельца. Для чего он нужен, как выбрать банк и на что обращается внимание — подробней рассказывается ниже.
Зачем нужен ИП счёт в банке
Организация оплачивает сделки через наличный и безналичный расчет.
Если открыт р/с, то фирма имеет право на следующие операции:
- заключение гражданско-правовых договоров с юридическими и физическими лицами;
- проводить операции на большие денежные суммы;
- в любое время отправлять средства другим юридическим лицам;
- заключать с работниками контракты и оплачивать их по безналу.
Счет открывается обязательно, если предприниматель получает не менее 100 000 руб. по одному договору!
Если нет р/с, то придется оформлять договор на каждую поставку товаров. В итоге это обойдется дороже по денежным затратам и дольше по времени. К тому же через банки заключение договора намного удобней. Организации предоставят личного менеджера, который в любое рабочее время ответит на возникающие вопросы об использовании р/с.
Правила проведения процедуры открытия счета
Открытие расчетного счета для ИП – процедура, не требующая много времени. Для этого достаточно обратиться в выбранный банк.
Следует учитывать, что процесс открытия расчетного счета для ИП требует строгого и безоговорочного соблюдения правил, поскольку считается юридически значимым действием.
Определенные правила касаются следующих действий:
- форма обращения в выбранный банк;
- сбор необходимых документов;
- формирование договора и последующее его подписание, оплата;
- донесение сведений до структур контроля – налоговой организации.
Заводить или нет банковский счет, каждый предприниматель и юридические лица решают для себя сами. Благодаря законодательству РФ осуществлять предпринимательскую деятельность разрешено без его наличия физическому лицу, которым по сути является ИП. Но многие сделки при этом будут недоступны, поскольку крупные торговые и другие сети работают только по безналу через расчетный счет.
Этап подготовки к открытию р/с
Существуют некоторые нюансы, на них нужно заострить особое внимание:
- где располагаются банкоматы;
- рядом ли с организацией находится филиал банка.
Имейте в виду, что в будущем, при крупных работах, оплачиваемых наличными деньгами, необходим постоянный доступ к кассе и банкомату.
Обращение в финансовую организацию
Когда нужен расчетный счет для ИП и стоит вопрос, имеет ли смысл ли его открывать, то ответ очевиден – да! Поскольку через р/с осуществляются все крупные сделки.
Перед посещением банка, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должно:
- Предварительно изучить договор обслуживания в разных финансовых организациях.
- Уточнить информацию о стоимости расчётного счета для ИП.
- Осуществить выбор с предоставляющим продукт банком и его программой.
- Собрать необходимые бумаги.
- Посетить банк и написать заявление.
Можно открыть счет следующими способами:
- лично посетив филиал банка;
- оформить онлайн-завку;
- отправить доверенное лицо.
Первый способ гораздо удобней. Банки заинтересованы в долгом сотрудничестве не только с физическими лицами, но и с юридическими. Поэтому личное присутствие важно.
Если ИП решит отправить доверенное лицо, то можно поручить работу своему официальному представителю. К примеру, юристу.
Онлайн-оформление заявки проходит быстро. Нужно заполнить заявление на сайте финансового учреждения и приложить копии документов. После чего предпринимателю позвонит сотрудник и назначит встречу.
Преимущества использования банковского счета
Физическое лицо не может осуществлять сделки с использованием больших денежных сумм. Без р/с ему придется носить финансы с собой, что представляет опасность. Поэтому ответить зачем и почему нужен расчетный счет для ИП просто: чтобы оплачивать и принимать крупные денежные суммы. При сделках с серьезными организациями тоже используется р/с.
Можно сэкономить довольного много времени при оплате налогов и сборов. Данные операции допустимо проводить в онлайн-режиме. Не потребуется даже выходить из дома.
Допустимо ли пользоваться счетом физического лица для предпринимателя
Использовать счет для ИП, который принадлежит физическому лицу невозможно. Поскольку подобный расчетный счет является личным. Какой тогда счет можно использовать для ИП? Ответ прост – созданный самим предпринимателем, но неличный. Вариант для ИП – открыть свой р/с. Процедура оформления несложная.
Если предприниматель не открывает р/с, то он не сможет проводить операции с суммой свыше 100 000 руб. по одному контрагенту. Это скажется на работе, полученной прибыли и дальнейшем бизнесе. Потратить некоторое время на благо своей организации и открыть расчетный счет нетрудно. Это может сделать любое физическое или юридическое лицо.
Законодательная база
Приложение Центрального Банка Российской Федерации, а конкретно пункты 1.12, 2.3, 2.5 в сочетании со статьей 23 профильного кодекса регулируют операции с р/с. До мая 2014 года согласно нормативным актам, владелец фирмы или ИП должен был сообщить в ФНС об открытии р/с. Если он этого не делал, то в соответствии со статьей 118 НК РФ ему грозил штраф от 5000 рублей. Но с мая 2014 года это положение было отменено, и теперь сообщать об открытии расчётного счета не требуется.
Налоговые организации могут требовать у банков предоставления информации об остатке на р/с, выписку по дебетовым операциям.
В российском законодательстве о бизнесе есть много неоднозначных моментов, и один из них – не обязательное использование расчетного счета для индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, для ведения деятельности вам достаточно стать на учет в ФНС и Пенсионный фонд, а с другой – на самом деле без расчетного счета в банке никуда.
Сейчас мы приведем вам 5 причин, по которым ИП нужно открывать расчетный счет. Кстати, выбрать банк, который обеспечит вам оптимальный вариант расчетно-кассового обслуживания, можно за несколько минут с помощью специального онлайн-калькулятора от сервиса Main Mine. Важно только точно решить, что вам нужно.
Итак, посчитаем:
Ограничение по наличному расчету
Когда вы только начинаете свой первый бизнес, сумма в 100 тыс. руб. кажется чем-то большим, но стоит немного раскрутиться, и вы понимаете, что это не так уж и много. Конечно, есть ряд ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, у них нет работников, и расчет с клиентами происходит за наличные. Для таких предпринимателей ограничение по наличному расчету в 100 тыс. руб. ничего не решает: вряд ли разовый договор достигает подобной отметки.
А вот всем остальным придется столкнуться с тем, что если сумма по контракту с контрагентом больше 100 тыс. руб., то провести ее можно только через банк и тут не работает разбивка на несколько платежей. Возможен, конечно, вариант с заключением нескольких договоров, но как долго на подобную бумажную волокиту будут соглашаться ваши партнеры?
Уплата налогов только по безналичному расчету
Опять начнем с ИП, которые работают на ПСН. Им достаточно оплатить патент и можно оказывать профессиональные услуги. Но если предприниматель использует другую систему налогообложения, то просто взять и принести в ФНС деньги не выйдет. Налоговики принимают оплату только по безналичному расчету и только со специального расчетного счета, перевести деньги с карты физического лица нельзя.
Не обойдутся без открытия счета и бизнесмены, которые имеют официально оформленных сотрудников. За каждого из них следует платить ежемесячные страховые взносы, а провести их можно только в безналичной форме.
Через личный счет запрещено заниматься бизнесом
К тому же наличие расчетного счета – еще и фактор доверия, ведь для его регистрации бизнесмен предоставляет банку определенную информацию о себе, а финучреждение эту информацию тщательно проверяет. Поэтому ваши контрагенты охотнее соглашаются на сотрудничество, когда дела ведутся открыто, без необходимости обналичивать средства, дробить платежи и прочих сложностей.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что если вы планируете заниматься бизнесом всерьез, без собственного расчетного счета вам не обойтись; правильный выбор обслуживающего гарантирует вам простоту, оперативность и прозрачность управления финансовыми потоками по вполне приемлемым тарифам.
Почему ИП нужно открыть расчетный счет: Видео
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о расчетном банковском счете для индивидуальных предпринимателей.
Сегодня вы узнаете:
- Нужно ли ИП иметь расчетный счет;
- Может ли ИП пользоваться личным счетом;
- Как .
Что такое расчетный счет
Расчетный счет – специальный счет, предназначенный для платежей, связанных с бизнесом предпринимателя.
Легко осуществлять с помощью расчетного счета : платежи сотрудникам, партнерам, оплату за товары, услуги, взносы в государственный бюджет и фонды.
Через расчетный счет можно не только оплачивать, но и получать средства от , бюджетных организаций или клиентов (например, по системе ).
Отличия от личного счета
Инструкции Центробанка РФ характеризуют личный счет следующим образом – это счет, открываемый гражданином в банке для осуществления индивидуальных операций, не имеющих отношения к предпринимательской деятельности.
Основанием для открытия личного счета служит договор с банком. Средства используются посредством пластиковой карты или сберегательной книжки.
Расчетный счет применяется для операций, связанных с коммерческой деятельностью организации, индивидуального предпринимателя или других лиц, занимающихся частной коммерческой практикой.
Нужен ли расчетный счет для ИП
Предприниматель вправе сам решать, необходим ли ему банковский расчетный счет. Законы РФ не налагают на ИП никаких обязательств в этом плане, а значит и штрафные санкции за отсутствие расчетного счета в 2019 году не предусмотрены.
В некоторых ситуациях ИП не обойтись без расчетного счета.
Рассмотрим основные:
- Сумма платежа по одному договору с юридическим лицом превышает 100 000 рублей. Выплаты могут производиться в течение любого периода, даже на протяжении нескольких лет. Поэтому если ИП планирует выплачивать или получать крупные суммы от других предпринимателей и организаций, расчетный счет придется открыть, так как осуществлять такие операции наличными деньгами запрещено.
Пример. ИП заключает с организацией на год. Ежемесячная плата по договору составляет 12 000 рублей. 12000*12 = 144 000 руб. Лимит превышен, поэтому оплачивать аренду ИП может только по безналичному расчету.
Прежде чем пользоваться личным счетом для бизнеса, необходимо разобраться с рядом ограничений, с которыми может столкнуться ИП без расчетного счета:
- Согласно действующей инструкции Центробанка через личные счета физлиц запрещено совершать операции, связанные с бизнесом. При возникновении у банка подозрений он может отказать в проведении операции.
- Служба безопасности банка может начать проверку источника регулярных крупных поступлений на счет физического лица. Это связано с пресечением финансирования терроризма и других нелегальных видов деятельности.
- Расходы по договору, переведенные на личный счет, трудно обосновать перед налоговой.
- На некоторых ( , доходы минус расходы) ИП должен подтверждать свои расходы. Переводы с личного счета учитываться не будут, а значит, возрастет сумма налога.
- Контрагенты могут отказаться от перечисления средств на личный счет, так как в таком случае налоговая потребует удержать 13% от суммы в государственный бюджет.
Немаловажно, что комиссия, взимаемая за переводы со счета физического лица, гораздо выше фиксированного платежа, который оплачивается за операции по расчетному счету.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Расчётный банковский счёт для ИП и ООО по закону заводить необязательно. Но организациям в любом случае придётся открыть счёт в банке, потому что они вправе уплачивать налоги и сборы только в безналичной форме. Что касается ИП, то расчётный счёт может им понадобиться в следующих случаях:
1) Если деятельность предполагает обслуживание банковских карт клиентов.
2) Личный выбор: по безналичке удобно оплачивать налоги, сборы в налоговую и страховые фонды.
4) Если у ИП установлен лимит наличных денег в кассе, т.к. всю наличность свыше установленного лимита необходимо в конце дня сдавать в банк для внесения на расчётный счёт (это же касается и ООО). Но с 2014 года ИП и малые организации имеют право не устанавливать .
Личный счёт для деятельности ИП: можно ли?
Согласитесь, если уж начали серьёзную предпринимательскую деятельность, гораздо удобнее для учёта разделять личные средства и средства, полученные от бизнеса, чтобы не возникало никакой путаницы. Открыть расчётный счёт буквально день-два и если уж понадобится, то с него так же быстро можно перевести деньги на личный счёт.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РФ: Каких-либо определённых запретов использования личного счёта в деятельности ИП законами РФ не предусмотрено. Ответственность за это тоже не установлена.
В соответствии с п. 1.1 ст. 86 НК РФ “Банк обязан сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения информацию об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита)...организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем”.
ПОЗИЦИЯ БАНКОВ: А вот, как правило, в банковском договоре на обслуживание личного счёта есть пункт, в котором сказано, что вы не вправе использовать его для предпринимательской деятельности.
Банк обычно всегда проводит границу между личными счетами и предпринимательскими счетами. Вся ответственность за нарушение договорных обязательств прописана в самом договоре.
Есть один возможный минус использования личного счёта в предпринимательской деятельности: поступления на личный счёт ФНС может классифицировать как доход физического лица, соответственно, эти суммы будут подлежать обложению НДФЛ 13 %. Для того, чтобы избежать ненужного налогообложения, важно вести раздельный учёт денежных средств на счёте.
Документы для открытия
С начала мая 2014 года уведомлять налоговую и ПФР об открытии / закрытии р/с - НЕ надо. Теперь это делает сам банк. Советуем уточнять перечень документов согласно требованиям конкретного банка.
ВНИМАНИЕ: с 1 сентября 2016 года действует упрощённый порядок открытия расчётного счёта. Теперь не нужно предоставлять свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в налоговой. Эти сведения банк самостоятельно получает от ФНС.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИП :
- Паспорт
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ООО :
- Устав ООО с печатью налоговой инспекции
- Решение или протокол о создании юридического лица и назначении руководителя
- Лицензия, если осуществляется лицензируемая деятельность
- Карточка по форме № 0401026, содержащая образец своей подписи или подписи лица, которое уполномочили подписывать банковские документы от своего имени. Если есть печать, то в карточке также нужно сделать её оттиск. Это оформляют в банке на месте.
- Документы, удостоверяющие личность должностных лиц
Как выбрать банк
Самый главный совет, открываете ли счёт, берёте кредит или что-то ещё: ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА! ОТ И ДО! Не секрет, что любой банковский договор содержит юридические, экономические нюансы, которые в дальнейшем могут выйти боком, поэтому:
Что-то непонятно - спрашивайте у сотрудников, сомневаетесь - спрашивайте.
Сейчас море предложений : сравните условия, тарифы, сервис. Какие-то банки предоставляют даже бесплатное обслуживание, правда, с ограничивающими условиями. Почитайте отзывы клиентов.
Обычно советуют выбирать из крупных, авторитетных банков. Да, цена за обслуживание у них выше. Но у них, как правило, более прогрессивные интернет-сервисы по управлению вашими финансами на счету, широкая сеть банкоматов с хорошей организацией, ну и что немаловажно - это надёжность.
Закрытие
С 1 мая 2014 года не нужно уведомлять какие-либо организации о закрытии расчётного счёта. При снятии с учёта в качестве ИП закрытие расчётного счёта в банке не является обязательной процедурой. Можно этого и не делать. В Налоговом Кодексе требований по этому поводу нет.
Однако в банковском договоре, который вы подписали, тем самым согласившись на все его условия, вполне может быть пункт, в котором говорится, что при прекращении деятельности ИП вы должны закрыть р/с.
Многие предприниматели по опыту рекомендуют всё же закрыть расчётный счёт, дабы избежать в будущем каких-то мелких претензий и неприятностей. Тем более, что это совсем недолго. Если есть денежный остаток, переведите его на другой счёт, либо можно снять со счёта и получить наличными.
Получение гражданином статуса ИП или процесс создания нового юридического лица обычно завершается процедурой открытия счета в банке. У каждой из кредитных организаций складываются собственные запросы к составу документов и соблюдению условий, обязательных для открытия банковского счета.
Правильный подход к выбору финансового учреждения для банковского обслуживания дает убежденность в том, что все безналичные платежи будут выполнены точно в срок, и банк будет лоялен по отношению к своему клиенту.
Критерии выбора банковского учреждения для открытия счета
Количество официально зарегистрированных российских банков приближается к 800. Но вести финансовую деятельность могут лишь около 650 из них – остальные кредитные организации лишены лицензии на банковскую деятельность. Учитывая тот факт, что в год около 100 банков остаются без разрешения ЦБ, первый фактор, на который следует обратить внимание – надежность финансовой организации.
Проверить банк на наличие лицензии можно на официальном сайте ЦБ, а подтвержденная годами репутация может стать дополнительным подтверждением благонадежности банка. Среди иных критериев, на которые целесообразно обратить внимание при выборе банка-партнера, следующие:
- скорость прохождения платежей, качество и удобство обслуживания;
- возможность дистанционного управления расчетным счетом, наличие интернет-банкинга;
- стоимость обслуживания в банке, величина платы за совершение безналичных платежей и за ведение счета;
- наличие дополнительных опций, выгодных для клиента – бесплатная установка терминала оплаты, возможность оформления корпоративной банковской карты, выпуск «зарплатных» карт для сотрудников компании;
- льготные условия при необходимости кредитования.
Обратите внимание: Если банк предлагает заметно сниженные тарифы на основные услуги, то подвох может заключаться во взимании платы за отдельные сервисы, которые обычно предоставляются бесплатно (например, ).
После сопоставления всей доступной информации по выбранным банкам, можно принимать окончательное решение об открытии расчетного счета.
Какие документы потребуются для открытия счета
Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.
Расчетный счет для ООО
Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:
- свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
- актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
- лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
- протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
- коды Росстата;
- паспорт руководителя и ;
- разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
- подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).
Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.
Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.
Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.
В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.
Состав документов для ИП
Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:
- свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
- выписка (или лист) ЕГРИП;
- подтверждение ИФНС о налоговом учете;
- коды Росстата;
- паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.
Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение () ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.
Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.
Обязательно ли пользование банковским счетом?
Актуальные российские правовые нормы не содержат пунктов, обязывающих организации или ИП открывать банковские счета. Однако в пользу целесообразности этого мероприятия свидетельствуют следующие аргументы:
- Фирмы или ИП, не имеющие счета в банке, весьма ограничены в выборе деловых партнеров. В Гражданском кодексе (ст. 861 п.2) содержится требование проведения оплаты между контрагентами (ООО-ООО, ООО-ИП, ИП-ИП) только с использованием банковского перевода через расчетный счет;
- расчет наличными деньгами имеет предельный размер в 100 тысяч рублей по каждому договору. Нарушение этого правила чревато финансовыми санкциями. Помимо этого, для денежных расчетов наличными обязательно использование ККТ;
- юридические лица обязаны своевременно уплачивать все налоговые сборы, при этом оплата допускается только с использованием расчетного счета.
Важно! Штрафы за неприменение кассового аппарата (в случае необходимости его применения) при расчетах между контрагентами составляет от 1500-2000 рублей для ИП до 30000-40000 рублей для юридических лиц. Руководитель подвергается штрафу в размере 3000-4000 рублей.
Возможность работы ИП без счета
Предприниматели, бизнес которых находится в начальной стадии или не имеет крупных оборотов, иногда предпочитают обходиться без банковского счета. Причиной этому, чаще всего, является желание сэкономить на платежах за обслуживание и ведение счета при малых количествах безналичных операций. Существует несколько вариантов работы ИП без оформления счета в банке.
Расчеты производятся наличными деньгами
Если деятельность ИП связана с оказанием услуг населению или мелкой розничной торговли, то открывать банковский счет нет необходимости. Подобная деятельность относится к ЕНВД, и установка кассового аппарата не обязательна. Подтверждение приема денежной выручки производится квитанцией БСО или иными документами (билеты, турпутевки, абонементы).
Безналичные расчеты производятся с частного счета ИП
Предприниматели, имеющие собственный счет в банке, открытый на физлицо, иногда осуществляют расчеты с продавцами с его использованием. Такая практика достаточно распространена, хоть и не разрешена с точки зрения закона. Положение Центробанка не содержит ни официального запрета на использование личного счета ИП в предпринимательской деятельности, ни финансовых либо иных санкций.
Тем не менее, налоговая инспекция может предъявлять претензии в части денежных поступлений, не связанных с предпринимательством, на личный счет/карточку ИП. Кроме того, при обнаружении нарушений налогового законодательства все штрафы и неустойки будут списаны с личного счета ИП.
Расчетный счет открыт. Что дальше?
После подписания договора о банковском обслуживании и соглашении об интернет-банкинге клиент получает на руки отрывной талон, в котором указан номер расчетного счета и дата его открытия. До мая 2014 года организации обязаны были информировать контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС) о факте открытия счета в банке и, в случае невыполнения этого требования, подвергались штрафу. Сейчас такая обязанность отменена на законодательном уровне.
Может ли банк отказать в открытии счета?
Теоретически банковское обслуживание гарантируется субъектам предпринимательской деятельности статьей 846 ГК РФ. На практике банки могут отказать организации или ИП в открытии расчетного счета по следующим основаниям:
- при проверке не подтверждается местонахождение будущего клиента;
- предоставление в банк искаженной информации относительно юридического адреса;
- наличие у банка подозрений в причастности фирмы к незаконной деятельности.
Как правило, не оглашаются. При этом у потенциального клиента всегда сохраняется возможность обратиться в другое финансовое учреждение.