Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный.
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Заявление на увольнение в порядке перевода, образец
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Сроки и гарантии
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.
Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода
Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:
- по просьбе сотрудника;
- при согласии сотрудника.
В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).
Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).
Увольнение в связи с переводом: процедура
Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:
- текущего работодателя (отпускающей стороны);
- будущего работодателя (принимающей стороны);
- самого сотрудника.
При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.
На практике согласие фиксируется следующим образом:
В случае увольнения по просьбе сотрудника:
- сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
- к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
- в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).
В случае увольнения с согласия сотрудника:
- будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
- аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
- сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).
Увольнение переводом: плюсы и минусы
Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.
Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.
Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.
Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).
Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление
Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Предусматривает расторжение действующего между работником и нанимателем трудового договора с целью заключения соглашения с новым. Чтобы уволиться и перейти на другое место работы, работник сначала пишет заявление.
Как написать правильно?
Заявление составляется письменно и собственноручно или печатается на компьютере. Оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас, в связи с получением предложения о работе в ООО «Комета», уволить меня 06 мая 2018 года на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Комета».
Приложение: письмо – приглашение на работу от генерального директора ООО «Комета» Панина И.В. прилагается.
Старший менеджер Григорьев В.А. Подпись:
Заявление об увольнении переводом работник имеет право отозвать в любое время, вплоть до последнего рабочего дня.
Обязательно ли прикладывать приглашения от другой компании?
Оформление увольнения по переводу в другую компанию возможно, если руководителю предоставили письменное приглашение другого нанимателя. Процесс увольнения в порядке перевода проводится по воле и с согласия сотрудника . Согласие на переход оформляется письменно. Поэтому на уведомлении от другого работодателя, отмечается подтверждение работника: «на перевод согласен». После предоставления документа директор дает распоряжение о расторжении договора.
Кому подавать обращение и как это сделать?
В трудовом кодексе РФ не указано, кому следует подавать оформленную просьбу о переводе, поэтому организации могут устанавливать свои правила по данному поводу. Письменное прошение может быть предоставлено как лично директору организации, так и начальнику отдела, в отдел кадров или секретарю руководителя.
Трудовым законодательством предусмотрено лишь то, что заявление подписывается работником лично, при этом не оговаривается, кем оно будет передано работодателю (почтой, курьером или доверенным лицом). Поэтому, если нет возможности лично подать заявление (находитесь в отпуске, на больничном или в отъезде), то можно его передать почтой или через доверенное лицо, нарушения допущено не будет.
Имеет ли работодатель право отказать работнику и что делать в таком случае?
Увольнение осуществляется, если работодатель готов расстаться с сотрудником, но работодатель вправе и отказать в просьбе.
Если руководитель не хочет расставаться и не подписывает заявление, то подчиненный имеет полное право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Руководитель может не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 14 дней , так как это время требуется для поиска нового специалиста. Но по согласованию сторон можно уволиться и гораздо раньше.
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Заявление на увольнение в порядке перевода
Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).
К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.
Заявление на увольнение в порядке перевода: образец
Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:
Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.
Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении
При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.
Увольнение в порядке перевода: записка-расчет
При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.
Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в .
Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки
При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 25 | 11 | 2016 | Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 25.11.2016 № 24/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
| Морозов | |||||
Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (
В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию .
Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.
С переводом в другую организацию - это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым - заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Необходимость проведения процедуры такого вида может быть вызвана различными причинами, например:
- разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
- стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
- (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
- собственное желание сотрудника поменять место работы.
Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:
- он гарантированно получит новое место работы;
- при переводе не устанавливается ;
- работник не обязан отрабатывать две недели;
- не прерывается.
Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.
Условия перевода работника
Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом - заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы - никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.
Поскольку увольнение переводом - это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.
Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.
Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права
.
За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.
Что касается ежегодного , то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.
Обязательная отработка двух недель, как в случае с , при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.
Процедура увольнения
В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.
Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.
Разница заключается лишь в записи, которая делается в , а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:
По личной инициативе сотрудника
В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:
- причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
- наименование нового работодателя.
Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.
С письменного согласия работника
В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.
Делается это при помощи письменного предложения о переводе
, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:
- наименование компании;
- месторасположение;
- новая должность;
- требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
- предлагаемый размер заработной платы и т. п.
То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:
- прямо в предложении, которое составил работодатель;
- на отдельном документе.
Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель - документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.
По письменному запросу нового работодателя
В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.
В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:
- письменный запрос от нового нанимателя;
- получение согласия и заявления от работника.
После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя - это составление . В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется - один или несколько - может использоваться следующая форма:
- Т-8 - для одного работника;
- Т-8а - для нескольких человек.
В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.
Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.
При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).
На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:
- : «уволен в связи с переводом по его просьбе».
- В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».
В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.
Расчет с сотрудником и необходимые выплаты
Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения
работника - это проведение с ним всех расчетов.
Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:
- заработную плату за отработанный период;
- компенсацию за отпуск, который не был использован.
Последняя выплата может быть заменена самим отпуском , однако его предоставление - это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.
Что касается или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.
Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.
Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.